一个快捷键背后的效率哲学:星月印刷的内部培训侧记

来源:星月印刷科技 点击量:5 发布时间:2025-12-20

12月19日中午12:30,星月印刷科技各部门负责人齐聚二楼的会议室。
这不是一场紧急会议,而是一次特殊的充电”——EXCEL操作技能提升培训正在这里举行。

发起人是公司人事总监郑育林,而站在讲台前的讲师,是公司会计科的葛杨冰同事。

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一个个点批量设置:效率藏在细节里

大家平时是不是经常要处理大量数据表格?
有没有觉得某些重复操作特别耗时?

培训一开始,葛杨冰就用几个常见痛点抓住了所有人的注意力。紧接着,她系统地演示了EXCEL中那些知道就省力,不知道就费力的实用技巧与快捷键:

 

数据快速整理:如何一键分列、快速填充、删除重复项

 

公式与函数简化:常用函数的组合使用,让复杂计算一步到位

 

格式批量调整:告别逐个单元格点击,实现视觉与结构的统一

 

透视表入门:让海量数据变得清晰、可分析

 

以前需要一个一个点的操作,现在可以批量完成,参与培训的同事感慨,感觉每天能省出半小时!

值得一提的是,此次培训不仅面向办公室人员,各部门负责人也悉数到场。他们和团队成员一起听讲、记笔记、实操练习,共同回归学生角色。

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为何一场软件培训,值得全员重视?

表面看,这是一次技能学习;
往深处看,这是星月对效率二字的集体致敬。

在印刷行业,效率不仅仅意味着机器转速、交付周期,更体现在每一个环节的流畅衔接、每一处管理的精益求精。一个更善于使用工具的员工,往往意味着:

 

更准确的数据分析,为生产决策提供可靠依据

 

 

更快捷的报表处理,让内部沟通成本显著降低

 

 

更规范的文档输出,使工作成果更专业、更易协同

 

而这些内在效率的提升,最终会汇聚成对客户服务的外在价值:更短的响应时间、更精准的订单跟踪、更清晰的数据呈现。

内部讲师制:让知识流动起来

本次培训的另一个亮点,是内部同事担任讲师

葛杨冰作为一名财务人员,在日常工作中积累了大量EXCEL高效应用经验。公司鼓励这样的知识分享,让专业的人分享专业的技能,形成内部学习、共同成长的氛围。

这背后,是星月正在构建的学习型组织文化:
每个人既是学习者,也可以成为传授者;
技能不局限于岗位,而在于能否为团队创造价值。

文化延伸:对内的较真,是对外的负责

我们相信,一家愿意在员工技能提升上投入时间与资源的企业,也必然会在产品品质与客户服务上精益求精。

 

我们培训EXCEL,是因为我们重视数据的准确性,这与我们重视印刷色彩的准确性一脉相承;

 

我们追求办公效率,是因为我们明白时间对于客户同样珍贵;

 

我们鼓励内部分享,是因为我们坚信开放协作能带来更好的解决方案——这对内适用于项目攻坚,对外适用于客户服务。

 

每一次双击鼠标的提速,背后都是对工作标准的自我要求;
每一次公式的巧妙运用,背后都是对解决问题路径的持续优化。

结语:效率,是一种习惯,更是一种态度

EXCEL技巧会随着练习而熟练,
但对效率的追求、对进步的渴望、对知识的共享,
已逐渐融入星月人的工作日常。

我们培训,我们学习,我们优化——
最终都是为了,当您把印刷需求交托给我们时,
能享受到更专业、更高效、更值得信赖的服务。

星月印刷,印前细节精益求精,印后服务始终如一。


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